V kontekstu sistema za prijavo nepravilnosti ima uporaba "Phoenixa" simboličen pomen in je usklajena z osrednjimi načeli sistema. Tako kot mitski Feniks vstane iz pepela, si sistem za prijavo nepravilnosti prizadeva doseči prenovo, preglednost in pozitivne spremembe v organizaciji. Predstavlja priložnost za posameznike, da se oglasijo, prijavijo nepravilnosti in sprožijo proces regeneracije in izboljšav. Z izbiro imena "Phoenix" za sistem za prijavo nepravilnosti posreduje sporočilo, da sistem služi kot katalizator preobrazbe, ki organizacijam omogoča obravnavanje težav, odpravljanje napačnega ravnanja in spodbujanje kulture integritete. Pomeni vero v moč resnice, odgovornost in pozitiven vpliv, ki ga ima lahko žvižgaštvo na dobro počutje organizacije. Poleg tega lahko ime "Phoenix" vzbuja občutek odpornosti, moči in poguma ter poudarja pomen posameznikov, ki stopijo naprej kot žvižgači, premagujejo izzive in stiske v svojem iskanju pravičnosti in etičnega ravnanja.

Naši strežniki, ki varno gostujejo v Švici, upravljajo z največjim poudarkom na varnosti. Lastniki strežnikov skrbno ščitijo pred najslabšimi možnimi scenariji in so natančno načrtovali infrastrukturo za obvladovanje kritičnih tveganj. To vključuje ločene prostore, sisteme za samodejno zaznavanje groženj in robustne rezervne kopije, ki zagotavljajo odpornost in stalno zaščito.

Pred uvedbo posodobitev v produkcijskem okolju izvedemo testiranje v uprizoritvenem okolju. To pomaga prepoznati in odpraviti morebitne težave, ki morda niso bile odkrite med razvojem. In potem načrtujemo izdajo. To vključuje odločitev o najboljšem času za uvedbo posodobitev za zmanjšanje motenj pri uporabnikih, na primer v obdobjih nizkega prometa. Ko so posodobitve objavljene, razvojna skupina pozorno spremlja aplikacijo za morebitne nepričakovane težave.

Naša rešitev ponuja štiri celovite pakete: Osnovni, Standardni, Razširjeni in Premium. Paket Osnovni je zasnovan kot vstopna točka, ki uporabnikom omogoča raziskovanje naše rešitve s omejenim številom uporabnikov in prilagoditev. Primeren je za manjše organizacije, ki želijo začeti svoje potovanje v zvezi z prijavo nepravilnosti. Paket Standardni je namenjen srednje velikim podjetjem in ponuja širši nabor možnosti, kanalov in funkcij prilagajanja, kot tudi razširjen izbor jezikov. Za večje organizacije, ki potrebujejo obsežne zmogljivosti, paket Razširjeni ponuja večje število cevovodov, kanalov in uporabniških računov, skupaj z naprednimi možnostmi prilagajanja. Nazadnje, naš paket Premium ponuja neprimerljive možnosti prilagajanja, polno podporo in ekskluzivno možnost beljenja etiket, kar omogoča organizacijam, da prilagodijo rešitev svojim natančnim zahtevam. Izberite paket, ki najbolje ustreza vašim potrebam in odklenite polni potencial naše rešitve.

Direktiva EU o prijavljanju nepravilnosti, uradno znana kot Direktiva (EU) 2019/1937, je zakonodajni ukrep, ki ga je sprejela Evropska unija za izboljšanje zaščite prijaviteljev nepravilnosti v državah članicah. Direktiva določa minimalne standarde za zaščito posameznikov, ki prijavijo kršitve zakonodaje EU v različnih sektorjih, vključno z javnimi naročili, finančnimi storitvami, varnostjo izdelkov, varstvom okolja in javnim zdravjem. Od držav članic zahteva, da vzpostavijo celovite mehanizme in zaščitne ukrepe za prijavo nepravilnosti, da se zagotovi, da lahko prijavitelji nepravilnosti varno poročajo o svojih pomislekih in so zaščiteni pred povračilnimi ukrepi. Direktiva zahteva tudi zaupnost, anonimnost in zagotavlja učinkovite kanale za poročanje, ustrezno nadaljnje ukrepanje in dostop do učinkovitih pravnih sredstev za prijavitelje nepravilnosti. Njegov cilj je spodbujati preglednost, odgovornost in integriteto v organizacijah, hkrati pa spodbujati kulturo zaupanja in zaščite za posameznike, ki spregovorijo o nepravilnostih. Države članice morajo direktivo prenesti v nacionalno zakonodajo do decembra 2021.

Phoenix Whistleblowing Software je celovita in varna rešitev za prijavo nepravilnosti, zasnovana za opolnomočenje organizacij in svetovalcev pri izvajanju učinkovitih sistemov poročanja. Omogoča zaupno, anonimno in razkrito poročanje, hkrati pa zagotavlja skladnost s predpisi o varstvu podatkov.

ISO 37002 je mednarodni standard z naslovom "Sistemi upravljanja nepravilnosti - smernice." Zagotavlja smernice in priporočila za vzpostavitev, izvajanje, vzdrževanje in izboljšanje učinkovitega sistema upravljanja prijavljanja nepravilnosti v organizaciji. Namen standarda je pomagati organizacijam ustvariti kulturo, ki spodbuja in podpira prijavljanje nepravilnosti ter zagotavlja, da lahko posamezniki varno prijavijo pomisleke glede napačnega ravnanja, napačnega ravnanja ali neetičnega vedenja. ISO 37002 zagotavlja smernice o temah, kot so vzpostavitev kanalov za poročanje, varovanje zaupnosti žvižgačev, izvajanje preiskav in sprejemanje ustreznih ukrepov na podlagi prijavljenih razkritij. Služi kot dragocen vir za organizacije, ki želijo razviti in izboljšati svoje postopke prijavljanja nepravilnosti ter se uskladiti z najboljšimi praksami na tem področju.

Triažna funkcija/funkcija v programski opremi Phoenix Whistleblowing Software omogoča uporabnikom, da ocenijo in ocenijo pomembnost ali prednostno raven razkritij, kar omogoča učinkovito in uspešno obravnavanje primerov glede na njihovo pomembnost.

Cevovod v programski opremi Phoenix Whistleblowing Software se nanaša na določen potek dela za upravljanje primerov, ki je običajno dodeljen določenim operaterjem ali skupinam, posvečenim državi, jeziku, vprašanju ali organizaciji. Skrbnik lahko določi imena cevovodov ter dodeli kanale in operaterje za prijavo nepravilnosti vsakemu cevovodu. Čeprav je na začetku na voljo en privzeti cevovod, lahko skrbnik po potrebi doda dodatne cevovode za učinkovito upravljanje in poenostavitev postopka poročanja.

razkritje se nanaša na dejanje poročanja ali razkritja informacij v zvezi z morebitnimi kršitvami, napačnim ravnanjem ali neetičnim vedenjem v organizaciji. Žvižgači razkrijejo, da bi opozorili na ta vprašanja in sprožili preiskovalni postopek ali postopek reševanja. Razkritja lahko vključujejo podrobnosti, dokaze ali pomisleke v zvezi z različnimi zadevami, kot so goljufije, korupcija, nadlegovanje, kršitve varnosti ali katera koli druga napačna dejanja, ki lahko škodijo organizaciji ali javnemu interesu. Sistem za prijavo nepravilnosti omogoča varno in zaupno predložitev teh razkritij ustreznim kanalom za preiskavo in ustrezno ukrepanje.