en avsløring refererer til handlingen med å rapportere eller avsløre informasjon om potensiell feilhandling, uredelighet eller uetisk oppførsel i en organisasjon. Varslere avslører avsløringer for å bringe oppmerksomhet til disse problemene og sette i gang etterforsknings- eller løsningsprosessen. Avsløringer kan inkludere detaljer, bevis eller bekymringer knyttet til ulike saker som svindel, korrupsjon, trakassering, sikkerhetsbrudd eller andre forseelser som kan skade organisasjonen eller allmennhetens interesser. Varslingssystemet forenkler sikker og konfidensiell innsending av disse avsløringene til de riktige kanalene for etterforskning og passende handling.

Phoenix Whistleblowing Software tilbyr en rekke saksbehandlingsverktøy. Brukere kan merke rapporter, dele dem med relevante teammedlemmer, kommentere rapporter og bruke casetreet for en kronologisk oversikt over aktiviteter. Kanban-tavlen gir en visuell representasjon av saker, mens triage-funksjonen gir mulighet for vurdering og prioritering av avsløringer.

I Phoenix Whistleblowing System omfatter applikasjonen fire distinkte roller for å lette effektiv styring og drift av systemet. Administratorrollen har det høyeste autoritetsnivået, ansvarlig for overordnet systemadministrasjon, inkludert oppsett, betalingsalternativer og tilpasning. Lederrollen er utpekt til å føre tilsyn med varslingssystemet når det er satt opp, for å sikre jevn drift og koordinering mellom ulike interessenter. Operatørrollen spiller en avgjørende rolle i å håndtere varslere og forenkle kommunikasjonen med dem. Operatører kan administrere en eller flere rørledninger, noe som sikrer effektiv saksbehandling. Til slutt kommer agentrollen inn når ytterligere assistanse er nødvendig. Agenter kan inviteres av ledere eller operatører til å håndtere spesifikke saker, og bidra med sin ekspertise til løsningsprosessen. Disse veldefinerte rollene i Phoenix Whistleblowing Software sikrer tydelige ansvarsforhold, strømlinjeformede arbeidsflyter og effektivt samarbeid mellom systemets brukere og interessenter.

Vennligst se abonnements- og prissiden: https://www.phoenix-whistleblowing.com/pricing/

Vi streber etter å gjøre Phoenix Whistleblowing Software så enkel og lett å bruke for alle typer brukere. Til å begynne med tar det omtrent en time å sette opp Phoenix. I løpet av denne fasen har vi gitt deg maksimalt med retningslinjer. Men ikke bekymre deg, du kan gå tilbake til konfigurasjonene og endre dem når som helst.

Faktisk gjennomgår all informasjon og vedlegg kryptering når de lagres på våre servere (data i hvile). Videre er data under overføring sikkert kryptert når de beveger seg på tvers av nettverk. Denne tolagskrypteringen garanterer at dataene forblir konfidensielle, forhindrer uautorisert tilgang og sikrer at de ikke kan fanges opp eller leses av uautoriserte parter.

Absolutt. Phoenix Whistleblowing Software følger de strenge forskriftene i General Data Protection Regulation (GDPR). Vi sørger for riktig håndtering og beskyttelse av personopplysninger, noe som gir deg trygghet i arbeidet ditt med samsvar.

Phoenix Whistleblowing Software er i samsvar med ISO 37002:2021 om varslingsstyringssystemer fordi den er utviklet og designet med ISO-standardens prinsipper og krav i tankene. Programvaren inneholder nøkkelelementene skissert i ISO 37002, som å etablere klare rapporteringskanaler, sikre varslerbeskyttelse, opprettholde konfidensialitet, gjennomføre grundige undersøkelser og iverksette passende tiltak basert på rapporterte avsløringer. Ved å følge ISO 37002, gir Phoenix Whistleblowing Software organisasjoner et robust og omfattende rammeverk for å effektivt administrere varslingsprosessene sine samtidig som de opprettholder internasjonale beste praksiser og standarder.

Ja. det er mulig; dette er imidlertid kun tilgjengelig i vår Premium-pakke. I alle andre pakker forblir Phoenix-logoen synlig øverst på siden.

Ja, det er mulig, du vil kunne opprette så mange organisasjoner du ønsker i dashbordet ditt og tilpasse for hver enhet, men du trenger en ekstra lisens for hver nye organisasjon